Проведение мероприятий в творческом кластере АРТМУЗА

Чтобы провести интересное событие в Петербурге, будто лекция, семинар или корпоративные мероприятия, необходимо знать пару простых правил.

Первое – определить формат. Второе - тему. Третье и самое главное - место. На Event рынке сейчас много предложений, где вам отлично подберут, посоветую, организуют и т.д. Но, что делать, если бюджет компании ограничен? Или есть свои силы и ресурсы для организации мероприятия, но нет опыта?

Как мы писали выше, определите для начала тему и формат. Это определенно сузит круг поиска и действий. Рассмотрим формат бизнес-презентация/тренинг/семинар и т.д. Вам проще. Составив тему тренинга, определив круг выступающих, вам остается найти подходящий зал для мероприятий, договориться о времени и дело в шляпе.

Но, так ли просто найти хорошее помещение для семинара или тренинга? Набрав в интернете искать помещение в аренду СПб, Яндекс или Google, выдаст вам миллион предложений. Как выбрать ту самую площадку, которая подойдет и по теме и по содержанию? Времени обойти все площадки у вас нет, а фотографии на сайтах не всегда отражают действительность. Как быть в такой ситуации?

Чтобы сузить круг поиска, определите район, в котором хотелось бы провести мероприятие. Центральные районы (Невский проспект, Васильевский остров) всегда остаются в приоритете. Во-первых, удобно всем добираться, во- вторых – это статус.

Определившись с районом, необходимо понять, в каком помещении вам будет комфортно и удобно. Обычный ли офисный вариант или роскошный зал в стиле ампир? Или что-то стильное, современное и в модных тенденциях? Что касается тенденций: лофт-пространства и арт-пространства сейчас на пике популярности. Это не только модная прихоть современности, но и прежде всего комфорт и атмосфера.

Посидеть в белых стенах на стуле и слушать выступающего, можно и в офисе. А сочетать искусство и бизнес - возможно только на таких площадках. Тем более - это полезно! Как бизнесу, так и сотрудникам.

Лофт в СПб не так много. Одним из самых перспективных является - Творческий кластер «АРТМУЗА».

В атмосфере современного искусства, выставочные залы отлично подойдут для любого мероприятия. В результате вы получите не только площадку, но и возможность побывать на выставках от лучших художников современности.

Определив круг поиска и варианты помещений (лучше не более 5) пройдитесь по ним. Прочувствуйте атмосферу, пообщайтесь с персоналом. Зачастую от персонала зависит, какие впечатления у вас останутся от площадки. Узнайте цену и возьмите паузу.

Если есть сомнения, не принимайте решение в этот день. На следующий день, в памяти у вас останется только то, что на самом деле приглянулось и действительно подходит. Но, если зал понравился с первого раза и цена устраивает – тогда берите. Лучше все равно не найдете.

Определившись с площадкой, готовьте спикеров и печатные материалы. Удачи )