Как организовать конференцию

Чтобы Ваша конференция не стала скучным собранием необходимо придерживаться нескольких золотых правил:

1. Запишите концепцию и тему Вашей конференции в блокноте. Кратко опишите суть мероприятия.

2. Сформируйте организационный комитет, в котором должны быть отражены следующие области: администрирование (выберите главу организационного комитета), программа, реклама, маркетинг, работа с партнерами, организационные вопросы, логистика и финансы, продажи, а также работа с участниками.

3. Подготовьте документ, который наглядно покажет к какому времени можно достичь определенных результатов. Также этот документ должен отразить, по каким направлениям эти результаты должны быть получены.

4. Составьте список желаемых докладчиков и получите их согласие.

5. Разработайте статусы для своих партнеров. Составьте список потенциальных партнеров и получите их согласие.

6. Составьте список потенциальных участников и начните рассылать приглашения.

7. Подберите помещение для проведения конференции.

8. Проведите встречу с лицами, которые будут ответственными за работу с регистрацией.

9. Составьте пресс-релиз мероприятия.

10. Подготовьте необходимые материалы: баннеры, интервью, ролики, шаблоны для презентации, аудиозаписи для возможности ее последующей выкладки в интернете на открытых ресурсах.

11. Делайте рассылку несколько раз в месяц по зарегистрированным участникам с с полезной для них информацией.